Efektívna tlačová infraštruktúra so službami optimalizovanej tlače

Publikovan�: 01.10, 2009    T�ma: Konica Minolta Slovakia 

„Náš program služieb optimalizovanej tlače prináša jednotné a komplexné stratégie správy tlačiarenských aktív, čím prispieva k znižovaniu nákladov a bezproblémovosti procesov,“ hovorí Olaf Loren, generálny manažér divízie medzinárodného marketingu spoločnosti Konica Minolta Business Solutions Europe. „Aby bolo možné tieto ciele dosiahnuť, v koncepcii služieb OPS sa spája odborná podpora s dôkladným poradenstvom v oblasti individualizovaných riešení a manažmentu s cieľom bezproblémového zvládnutia prechodu, a to nielen pri poskytovaní pomoci spoločnostiam počas inštalácie optimálnej tlačovej infraštruktúry, ale aj pri jej čo najefektívnejšej prevádzke a neustálej optimalizácii.“

Služby OPS sú zamerané na štyri hlavné oblasti: tlačiarenský park, proces, financie a zabezpečenie, a ponúkajú množstvo modulov služieb, ktoré sa dajú úplne alebo čiastočne upraviť v závislosti od požiadaviek zákazníka. Odborníci na dokumentačnú infraštruktúru tieto oblasti analyzujú a navrhujú individualizované riešenia. Patria k nim správne vyváženie infraštruktúry tlačiarní a parku multifunkčných produktov pre aktuálne potreby podniku, optimalizácia toku dokumentov na zvýšenie produktivity procesu, ponuka rôznych finančných možností a množstvo zmluvných modelov na dosiahnutie lepšej transparentnosti, ako aj navrhovanie a realizácia riešení zabezpečenia.

Koncepcia služieb OPS od spoločnosti Konica Minolta vychádza z troch pilierov: poradenstvo, realizácia a prevádzka. Poradenstvo v rámci služieb OPS sa začína procesom získania celkového prehľadu, pri ktorom sa využíva množstvo hodnotiacich nástrojov na úplné pochopenie zvykov organizácie v oblasti objemu používania, bežného používania a najvyššieho objemu používania. Po podrobnej analýze celkových nákladov na vlastníctvo a tlačových procesov sa pripravia optimalizačné stratégie na maximalizáciu efektivity. Odborníci spoločnosti Konica Minolta navrhnú tlačiarenský park, ktorý zodpovedá potrebám konkrétneho podniku. Okrem výpočtu zníženia budúcich celkových nákladov na vlastníctvo sa v rámci služieb ponúkajú aj vizualizácie, ku ktorým patria plány aktuálneho priestorového usporiadania a alternatívne možnosti.

Spoločná riadiaca štruktúra na rýchlu a priamu migráciu. V oblasti realizácie spoločnosť Konica Minolta plánuje a organizuje spoločnú riadiacu štruktúru na rýchlu a priamu migráciu z aktuálnej na novú tlačovú infraštruktúru a služby. Na zabezpečenie bezproblémového zavedenia a testov integrácie spoločnosť poskytne dostatočné zdroje na mieste a množstvo materiálov. Po nastavení novej infraštruktúry sa v rámci služieb OPS poskytuje prispôsobiteľné portfólio služieb prevádzky tlačiarenského parku.

Prispôsobené individuálnym požiadavkám. Sú prispôsobené individuálnym požiadavkám a môžu k nim patriť školenia, stále monitorovanie všetkých zariadení, automatizovaná dodávka náhradného spotrebného materiálu, interná komunikácia, vzdialená podpora a podpora na mieste, pravidelné vnútropodnikové správy a hodnotiace stretnutia. Rozsah služieb OPS sa okrem toho vždy dá upraviť podľa požiadaviek zákazníka, dá sa napríklad pridať aktívne vyhľadávanie ďalších zlepšení, aby tlačová infraštruktúra vždy zodpovedala rôznym meniacim sa požiadavkám podniku.

„Služby optimalizovanej tlače zabezpečujú našim zákazníkom bezproblémovú tlač, aby sa mohli sústrediť na svoje dôležité podnikateľské ciele,“ uzatvára Olaf Lorenz. „Vytvárame a spravujeme tlačové infraštruktúry a služby, ktoré potrebám jednotlivých podnikov dokonale sadnú. Využitie služieb OPS znamená pre zákazníka menej úsilia vynaloženého v oblasti riadenia a správy, a to s minimálnym rizikom. To je cesta k vyššej efektivite sprevádzanej neustálym znižovaním celkových nákladov na vlastníctvo, čo je mimoriadne dôležité najmä v čase, keď organizácie čelia hospodárskym výzvam a uťahujú si opasky.“

---

Zdroj: Konica Minolta

Zdieľajte správu vo Vašej obľúbenej sociálnej sieti:

Chcete uverejni� t�to spr�vu na Va�ej str�nke ? Pou�ite nasledovn� k�d.
<a href="http://mediainfoservis.sk/modules.php?name=News&file=article&sid=1451" title="Port�l mediainfoservis.sk">Efektívna tlačová infraštruktúra so službami optimalizovanej tlače</a>